Kako organizirati hackathon u dva tjedna? – VersusVirus.hr

Kako organizirati hackathon u dva tjedna? – VersusVirus.hr

Kako organizirati hackathon u samo dva tjedna?

Jeste li se pitali kako to izgleda kad se okupi 10 organizacija s ciljem da organizira online hackathon u borbi protiv korona krize? I to u samo dva tjedna!? Ovaj tekst u nastavku koji smo spremili trebao bi odgovoriti na to pitanje kroz prikaz naučenih lekcija.

Vikend, počevši od petka 17. travanja uvečer do nedjelje 19. travnja kasnije u noć, je bio intenzivan i nadasve poseban. Deset organizacija okupilo se oko jednog cilja, mobilizirati pojedince kako bi osmislili ideje i razvili rješenja koja će pomoći u borbi protiv krize. Isto tako, pomoći stvoriti bolju Hrvatsku nakon što ova zdravstvena kriza prođe. 

U hackatonu je sudjelovalo 136 sudionika uključujući 30 mentora17 organizatora i ostalih sudionika podijeljenih u 15 timova, 

Organizacija ovog događaja bila je drugačije iskustvo za sve organizacije koje su u njoj sudjelovale. Međutim, i prilika za nova učenja te stvaranje novih partnerstva. Kako je cijeli hackathon organiziran u kratkom vremenu (2 tjedna) te na probono bazi, odlučili smo podijeliti s vama. Nadamo se da će upravo te lekcije biti nekom korisne u budućnosti.

U sklopu serijala online meetupa i predavanja, organizirali smo meetup gdje su organizatori podijelili iskustva, a pobjednički timovi prezentirali svoje ideje. 

Kao i na svakom meetupu, snimili smo cijeli događaj i donosimo vam ga u nastavku kako bi ga pogledali.

Lessons learned versusvirus.hr hackathon

Kako je izgledao naš hackathon?

Cijeli meetup bio je podijeljen u 3 dijela: 1) predstavljanje pobjedničkih timova, 2) predstavljanje naučenih lekcija od strane organizatora i 3) diskusija.

U prvom dijelu su prezentacije svojih rješenja održali pobjednički timovi. Prvi je bio Chatbot Dejana koji želi pomoći roditeljima i nastavnicima u provedbi nastave na daljinu za djecu s poteškoćama u razvoju. Zatim Naucime.online platforma koja pomaže u savladavanju gradiva učenicima i studentima. Nadalje, Stay (in)sane parenting hub radi na rješenju koje bi trebalo pomoći svim roditeljima da bolje organiziraju vrijeme svoje djece. Tilda je digitalna donacijska platforma putem koje se prikuplja pomoć za ljude u nevolji poput, a kao zamjenu za donaciju korisnicima se nudi razgovor s poznatom osobom. Još jedan tim, Green community rooftops for a better life radi na rješenjima za vrtove na krovovima i balkonima stambenih zgrada. Isti bi trebali dati doprinos samoodrživosti povezanoj uz hranu, povećanju kvalitete zraka i života u gradovima.

Nakon što su timovi prezentirali svoja rješenja, u drugom dijelu meetupa, predstavnici organizacija i sami organizatori događaja podijelili su iskustva iz hackathona. Predstavljanje naučenih lekcija bilo je organizirano na način da su govornici odgovorili na tri ključna pitanja:

  1. Kako je izgledao proces?
  2. Koje su bile dobre strane organizacije i kako se to može iskoristiti da sljedeći put bude još bolje?
  3. Koji su bili glavni izazovi, kako smo ih riješili i što bi mogli unaprijediti za sljedeći put?

Odgovarajući na ova pitanja, svatko od govornika želio je dati svoj doprinos naučenim lekcijama. Teme o kojima se pričalo bile su podijeljene na način kako su tijekom organizacije bile podijeljene i uloge u timu.

Iskustva o organizaciji hackathona s nama su podijelili…

Hermes Arriaga iz Impact HUB-a Zagreb govorio općenito o organizaciji hackathona. Nadalje, kako je sve počelo i kako su timovi bili organizirani. Inače, Hermes je bio začetnik ideje i osoba koje je okupila sve ostale organizacije.

Nakon Hermesa, o procesu izrade i lansiranja web stranice te komunikacije i upravljanja sudionicima govorio je Karlo Kukec, direktor TECHPARK-a Varaždin. 

Kako je bila osmišljena i izvedena promocija i komunikacija s partnerima i medijima je u ime Terra HUB-a i Zelene energetske zadruge govorila je Sara Morić

Kako je osmišljen raspored za sudionike i kakvu ulogu je u tom procesu imalo iskustvo Lean startup Hrvatske govorio je naš Miro Hegedić. Potom je predstavio tijek predavanja tijekom hackathona.

Dario Zorić, direktor Riječke razvoje agencije PORIN predstavio je na koji način je bio organiziran mentorski proces u digitalnom okruženju.

Na kraju ovog dijela online meetupa, Filip Stipančić je predstavio kriterije ocjenjivanja i proces istog.

Poslušajte naš virtualni hackathon: Lessons learned VersusVirus hackathon

Detaljnije odgovore svakog od govornika i naučene lekcije pogledajte u videu s meetupa.

U trećem dijelu, svi sudionici su imali priliku postaviti pitanja, te se razvila zanimljiva diskusija. Na kraju je svatko od organizatora podijelio jednu stvar koju su naučili tijekom hackathona. 

Ukoliko imate pitanja ili komentar, svakako pišite u komentarima ili direktno nama na email. 

Prethodni meetupi

Ako ste propustili neki od prošlih Online Meetupa, pogledajte snimke na linku u nastavku.

[Startups Vs Covid 19]