Što je EIT Health Innovation Day?
EIT Health je zajednica znanja i inovacija osnovana od strane EU čija je misija omogućiti građanima Europe da žive duže i zdravije živote.
Sveučilište u Zagrebu u ulozi EIT Health Huba za Hrvatsku svake godine održava EIT Health Innovation Days, program razvoja inovacija čiji je cilj promocija inovacija među studentima u području zdravlja, zdravstvene skrbi i zdravstvenog sustava.
Radi se o inovacijskom događaju natjecateljskog karaktera kroz koji sudionici u timovima rješavaju stvarne izazove iz područja zdravlja i zdravstva. Sudionici EIT Health Innovation Days su studenti sveučilišta iz Hrvatske, a rješenja razvijaju u multidisciplinarnim timovima formiranim na početku natjecanja. Da bi njihov napredak bio što uspješniji, pomažu im mentori eksperti iz područja zadanog izazova i treneri iz područja inovacija. Za timove je organiziran niz radionica koje im pomažu u definiranju i predstavljanju rješenja, kao što su design thinking radionice, lean startup radionice i pitch treninzi. Pored radionica sudionici imaju priliku stupiti u direktan kontakt s potencijalnim korisnicima – s pacijentima ili građanima kako bi od njih učili o potrebama i testirali svoje ideje o rješenju.
Saznajte više o tome kako organiziramo i provodimo inovacijska događanja i natjecanja te se javite za suradnju.
>>Pregled inovacijskih događanja<<
Kako smo organizirali EIT Health Innovation Days?
U realizaciji projekta, Lean Startup Hrvatska ima ulogu suorganizatora i moderatora događanja i radionica. Naš pristup opisan je u nastavku kroz nekoliko koraka.
Analiza potreba
Nakon što je EIT Health Hub prezentirao zadatak i očekivane ishode projekta, imali smo osnovu za razumijevanje potreba i njihovo slaganje u kontekstu okoline u kojoj je događanje bilo potrebno provesti. Na osnovu preporuka EIT-a i glavnog koordinatora projekta iz Imperial College London o sadržaju Innovation Daysa prionuli smo na izradu koncepta inovacijskog događanja te na osmišljavanje sadržaja i promotivne kampanje.
Izrada koncepta
EIT Health Innovation Days ima okvir formata i preporučeni sadržaj unutar kojeg smo prema iskustvu preporučili najučinkovitiji pristup u njegovoj realizaciji.
Događanje je zamišljeno tako da u relativno kratkom vremenu kroz intenzivne radionice angažira sudionike oko problemskih izjava te potakne njihovu kreativnost u prijedlogu rješenja izazova. Da bi ovo bilo moguće potrebno je u događanje uključiti tri vrste vanjskih dionika:
1) Mentori eksperti iz područja izazova koji će pomoći sudionicima razumjeti izazov iz stručne perspektive i odgovoriti na pitanja;
2) Korisnike koji se suočavaju s izazovima i mogu na osobnom iskustvu prepričati načine kako ga danas rješavaju i pružiti informacije za razvoj rješenja;
3) Stručni žiri koji će donijeti odluku o najuspješnijem timu.
EIT Health Innovation Days se 2019. godine odvijao u obliku jednodnevnog događanja tijekom kojeg su izvršene sve faze programa koje su uključivale edukaciju, mentoriranje i timski rad.
U pandemijskoj 2020. godini format je potpuno promijenjen i prebačen u online okruženje u kojem su se radionice i mentorske sesije odvijale u manjim segmentima s trajanjem do 4 sata tijekom 4 dana. Osim kroz manje sadržajne segmente, pozornost sudionika postignuta je i dodatnom interkativnošću uz pomoć kolaboracijskih digitalnih alata za rad u timu.
Izrada i organizacija sadržaja
S obzirom da je tema bila široko definirana, bilo je potrebno postaviti konkretnije izazove koji će
usmjeriti sudionike prema određenoj korisničkoj skupini i zadati okvir rješavanja. U tome su pomogli ekspert mentori s kojima smo na moderiranoj radionici izdvojili tri izazova iz područja. Proces organizacije inovacijskog natjecanja sastoji se od niza aktivnosti, među kojima je i izrada programa. Proces izrade programa detaljno smo opisali u tekstu na linku.
Prema programu i sadržaju usvojenom od strane naručitelja izradili smo materijale potrebne za provođenje radionica i edukacija tijekom događanja. Materijali su se odnosili na područja design thinkinga i customer developmenta te na savjete kako pripremiti kvalitetan pitch pred žirijem.
Provođenje programa
U posljednjoj fazi nakon završene pripreme, proveli smo program kroz moderiranje događanja,
vođenje radionica i mentoriranje timova. Primjenjujući najbolje prakse moderiranja, postigli smo iznimnu kreativnost i angažman svih sudionika u offline i online verziji programa.
Online verzija Innovation Days bila je specifična po tome što smo moderirali kroz video pozive, a timski rad se vodio kroz Miro.com platformu. Svaki tim imao je zasebnu radnu ploču, a mentori su istovremeno mogli na siguran i jednostavan način imati uvid u njihov napredak i pomoći kada je bilo potrebno. Pozornost timova tijekom predavanja bila je osigurana sesijama s uzastopnim radnim zadacima koji su angažirali cijeli tim. Prije završnog pitcha svi timovi su dobili mentorsku podršku i barem jednu vježbu svog pitcha pred mentorima. Prije samog trenutka ocjenjivanja stručni žiri je dobio informacije o timovima i što mogu očekivati te su im elaborirani svi kriteriji ocjenjivanja.
Zaključno, naš je tim u okviru projekta proveo aktivnosti koje uključuju:
- Izradu koncepta događanja i
definiranje izazova- Izradu kurikuluma edukacije
- Izradu sadržaja i realizaciju radionica
- Moderiranje događanja i radionica
- Individualno mentoriranje timova
- Pomoć i podrška u sastavljanju tima ekspert mentora
- Pomoć i podrška u sastavljanju stručne komisije
- Savjetovanje o selekcijskom postupku
- Savjetovanje o promotivnoj kampanji i materijala
Saznajte više o tome kako organiziramo i provodimo inovacijska događanja i natjecanja te se javite za suradnju.
>>Pregled inovacijskih događanja<<
Rezultati EIT Health Innovation Days
Na EIT Health Innovation Days događaju sudjelovalo je više od 40 studenata s različitih fakulteta i
sveučilišta. Timovi su bili multidisciplinarni što je doprinijelo fleksibilnijem pristupu te raznovrsnijim znanjima i vještinama potrebnim za rješavanje izazova. Tijekom četverodnevnog događaja, sudionici su poslušali predavanja iz područja design thinkinga i lean startup metode u sklopu kojih su obradili big ideas alat , korisničke razgovore, poslovni model, eksperimente s korisnicima i još mnogo toga. Na zadnjem danu, sudionici su predstavili svoje projekte i ostavili snažne impresije pred peteročlanim stručnim žirijem.
Najuspješniji tim iz Hrvatskog Innovation Days sudjelovao je na Europskom natjecanju gdje je ostvario izvrsno 5. mjesto!
Iskustvo sudionice
EIT Health Innovation Days mi je super došao da razbijem monotoniju od fakultetskog života, pogotovo u ovo doba pandemije kad nema puno aktivnosti. Puno toga se nauči i puno se ljudi upozna, tako da toplo preporučam svima.
-Mihaela Sičaja, natjecateljica EIT Health i-Days 2020
